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標(biāo)題: 溧水電腦辦公培訓(xùn) 如何提高學(xué)辦公自動(dòng)化軟件的效率和效果 [打印本頁]

作者: 溧水上元教育    時(shí)間: 2023-12-29 14:58
標(biāo)題: 溧水電腦辦公培訓(xùn) 如何提高學(xué)辦公自動(dòng)化軟件的效率和效果
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上元培訓(xùn)內(nèi)容:升大專/本科,自考,考研(初試+復(fù)試),會(huì)計(jì)(初級(jí)/中級(jí)/注會(huì)/做賬),教師(幼教/小教),平面/室內(nèi)/模具設(shè)計(jì),電腦辦公,CAD,保育員,二建/一建考證等


                               
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[size=0.8]之前很多小伙伴問怎么才能學(xué)好Word、Excel、PPT?當(dāng)然,這些問的小伙伴中大多數(shù)都是為了計(jì)算機(jī)考試。可實(shí)際上等到畢業(yè)了,工作中最常用到的還就都是這三個(gè)軟件(含WPS),而且總會(huì)因?yàn)檫@個(gè)或者那個(gè)操作不熟練導(dǎo)致工作進(jìn)展不順利,甚至造成加班等。
[size=0.8]工作之后,有不少好朋友會(huì)和小編一起交流一些Excel上的操作,往往也會(huì)吐槽Excel怎么學(xué)都學(xué)不會(huì),函數(shù)總是記不住,或者是記住了也不知道怎么應(yīng)用等等。
[size=0.8]小編打算好好的和大家探討一下"如何學(xué)辦公自動(dòng)化軟件"這個(gè)問題。很多小伙伴聽到"學(xué)習(xí)"兩個(gè)字怕是要崩潰了,自學(xué)學(xué)不會(huì),報(bào)班很迷茫。小編是從0基礎(chǔ)的階段過來的,在自學(xué)這方面有點(diǎn)自己的小心得。
[size=0.8]1.從實(shí)際工作項(xiàng)目入手
[size=0.8]每次有小伙伴聽說小編是自學(xué)的Excel就會(huì)問看的是哪本書、哪個(gè)視頻、報(bào)的哪個(gè)班。然后回答說最好是從實(shí)際的工作項(xiàng)目入手,哪怕是個(gè)小項(xiàng)目。往往下一句的回復(fù)都是:"我連最基礎(chǔ)的都不會(huì),更別說做項(xiàng)目了。"
[size=0.8]其實(shí)這話也沒錯(cuò),基礎(chǔ)知識(shí)沒過關(guān),確實(shí)沒法做出什么實(shí)質(zhì)性的東西。但是吧,這個(gè)觀念要改一改。其實(shí)說到底,讓我們形成這種必須要"萬丈高樓平地起"的觀念源自于校園中的學(xué)習(xí)模式——有老師帶著,一章一章,一節(jié)一節(jié)的過知識(shí)點(diǎn),一環(huán)扣一環(huán)地學(xué)到考試。而到了工作中間,突然發(fā)現(xiàn)沒有人帶了,問題來了卻不知道從何入手了?不是每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有必要深入進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此應(yīng)該結(jié)合自己的工作內(nèi)容來邊操作邊熟悉,入門的速度會(huì)快一些,而且做的內(nèi)容又是自己熟悉的,心理排斥性會(huì)降低很多。
[size=0.8]不知道大家有沒有學(xué)過吉他?第一堂吉他課一般老師不會(huì)講樂理,而是教你彈一小段音樂,《生日快樂》或者《兩只老虎》什么的,也有可能教你彈一些流行卻指法簡單的彈唱。目的是為了讓你和吉他之間逐步的培養(yǎng)興趣,然后再來講指法啊、樂理啊之類的,中間還會(huì)穿插的教你一些小曲子,一邊講基礎(chǔ)知識(shí),一邊實(shí)際應(yīng)用。
[size=0.8]學(xué)習(xí)也是一樣的,尤其是工作技能方面的學(xué)習(xí),首先是興趣,或者說是成就感。一個(gè)人對(duì)所做的事情不感興趣,或者由于經(jīng)常長時(shí)間無法完成而產(chǎn)生的挫敗感,那么這件事情就很難能夠堅(jiān)持下去。"知之者不如好之者,好之者不如樂之者"(《雍也》)。Excel中的函數(shù)眾多,VBA里的各種代碼,屬性,語句等等,那不是一天兩天可以學(xué)完的,基礎(chǔ)知識(shí)體系龐大,就算一次性系統(tǒng)化的學(xué)完所有的內(nèi)容,怎么也得一年多(慢的還不止),而且,每個(gè)工作崗位上的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不一樣,調(diào)整心態(tài)、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
[size=0.8]隨著對(duì)辦公軟件的深入了解,也應(yīng)該慢慢從新手"拿來主義"和"修改主義"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;創(chuàng)新意識(shí)"。逐步逐步地寫出自己的代碼、程序來滿足自己工作項(xiàng)目。
[size=0.8]在碰到實(shí)際問題時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇使用自動(dòng)化軟件來解決,慢慢的解決問題的能力就會(huì)越來越強(qiáng),辦公自動(dòng)化軟件的使用能力就會(huì)越來越高,工作效率也會(huì)逐步逐步的提高。很多常規(guī)的工作內(nèi)容就可以慢慢地轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化軟件中,簡化人工,提高效率,提升水平等。
[size=0.8]辦公自動(dòng)化早就是趨勢,以后又會(huì)慢慢被人工智能所接替。常規(guī)化、重復(fù)化、機(jī)械化的工作是最容易被自動(dòng)化軟件及人工智能所代替,而我們難道就這么不明不白,略帶"驚喜"的被淘汰嗎?當(dāng)然不,要逐步的了解它們,應(yīng)用它們,甚至于指揮它們,有能力的還可以開發(fā)它們,盡可能的走在它們中間,取長補(bǔ)短,立自身于不敗之地。






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