J溧水文員辦公軟件培訓(xùn)，辦公軟件的功能有哪些

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第一章 Word的基本認(rèn)識及文字編輯

1-1 Word基本認(rèn)知

1）Word的工作界面
2）Word的功能區(qū)

雙擊選項卡可隱藏功能區(qū)或顯示并固定功能區(qū)；

單擊“自定義快速訪問欄”可調(diào)換快捷命令符；

右擊功能區(qū)-自定義功能區(qū)-新建選項卡可以自定義添加常用命令；

當(dāng)光標(biāo)放置在命令符上時，會顯示該命令的基本功能或用途。

1-2 Word文字編輯

Backpase（倒退鍵）：刪除光標(biāo)左側(cè)文字；

Delete（刪除鍵）：刪除光標(biāo)右側(cè)文字；

Enter鍵換行，Ctrl+Enter換頁，Shift+Enter自動換行，Ctrl+c復(fù)制，Ctrl+v粘貼，Ctrl+z撤回；

Shift鍵（組合功能鍵）：

a.在編輯文本時，按住Shift鍵不放，可輸入大寫字母：
b.需要輸入標(biāo)點符號時，按住Shift鍵，再按鍵盤上對應(yīng)的符號，即可輸入；
c.在刪除文件時，按住Shift鍵+Delete鍵，永久刪除；
d.Shift鍵+方向鍵可選定文本；
e.Shift+Ctrl可切換輸入法。


第二章 Word段落的編輯

2-1 段落的項目符號編號

1）選中需要編輯的文字-開始選項卡-項目符號-選擇任意符號（或自定義圖片符號）

2）調(diào)整編號縮進量：

右縮進：選中編輯文字-Tab鍵、選中編輯文字-開始-增加縮進量

左縮進：選中編輯文字-Shift+Tab、選中編輯文字-開始-減少縮進量

2-2 多級列表的運用

1）更改列表級別

2）定義新編號格式、設(shè)置編號值

開始選項卡-編號-定義新編號格式/設(shè)置編號值

2-3段落的格式編輯

1）對齊、縮進和間距設(shè)置

選中編輯文字-右擊-段落-對齊設(shè)置/縮進/間距

開始選項卡-段落（展開命令組）-對齊設(shè)置/縮進/間距

2-4 制表符的應(yīng)用

1）什么是制表符？

制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。比較常見的應(yīng)用包括名單、簡單列表等。也可以應(yīng)用于制作頁眉頁腳等同一行有幾個對齊位置的行。

2）制表符應(yīng)用及設(shè)置

a.選中需要編輯的文字-點擊開始-段落（展開）-制表位-設(shè)置相應(yīng)的制表位位置、對齊方式和引導(dǎo)符-確定
b.將光標(biāo)移至需分隔位置-點擊Tab鍵
c.按住Alt鍵選中（矩形選擇）需編輯文字-點擊中文版式-調(diào)整至合適寬度

2-5 如何制作目錄

1）第一種制作目錄的方法是手動鍵入章節(jié)標(biāo)題及頁數(shù)，然后用學(xué)過的制表符的應(yīng)用設(shè)置合適的引導(dǎo)符。

2）第二種方法是自動生成目錄，首先需要設(shè)置不同級別（開始-多級列表/編號）的標(biāo)題：點擊開始-樣式-右擊標(biāo)題-修改（設(shè)置標(biāo)題格式）；然后開始插入目錄：點擊引用-目錄-自動目錄-編輯目錄（間距、字體）格式。

2-6文字的樣式

1）什么是文字樣式？

文字樣式（Text Style）是一組可隨圖形保存的文字設(shè)置的集合，這些設(shè)置可包括字體、文字高度以及特殊效果等。文字樣式在不同的軟件環(huán)境下顯示的方式也會不一樣。

2）設(shè)置文字樣式

選中需要編輯的文字-點擊開始-樣式/字體（進行文字編輯）。

a.字體樣式
b.藝術(shù)字
c.加拼音
d.上下標(biāo)
e.字符邊框/帶圈字符
f.字符底紋/突出顯示

2-7排序的運用

選中需編輯文字-點擊開始（段落）-排序-選擇關(guān)鍵字和排序類型

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