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學(xué)電腦PPT難嗎
我們?cè)谌粘5墓ぷ髦泻芏鄷r(shí)候都會(huì)用的PPT,但是PPT的一些基礎(chǔ)功能了解嗎?今天來(lái)講一個(gè)能快速提高工作效率的功能,這個(gè)功能就是母版,它應(yīng)該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。
因?yàn)樗氐幂^為隱蔽,很多小白可能都不知道它的存在,或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神,早已經(jīng)將母版,作為提升 PPT 制作效率的利器。
那么,對(duì)于一位 PPT 高手而言,到底該如何用母版來(lái)提升 PPT 的制作效率的呢?今天就跟各位揭秘這個(gè)神奇的功能。
首先,我們先來(lái)了解一下母版的構(gòu)成,很簡(jiǎn)單,母版由主題頁(yè)和版式頁(yè)組成。
這兩者有什么區(qū)別呢?這里簡(jiǎn)單解釋一下。
在主題頁(yè)中的修改,會(huì)應(yīng)用到所有版式頁(yè)面上,就像下面動(dòng)圖這樣,我在主題頁(yè)中插入色塊,其他版式頁(yè)同樣也出現(xiàn)了色塊:
而在版式頁(yè)中插入的色塊,則只會(huì)出現(xiàn)在該版式頁(yè)上。
了解完母版的構(gòu)成,提升效率的方法,大致上就從這兩個(gè)方面入手:
01. 利用主題頁(yè)批量添加重復(fù)性元素
因?yàn)樵谥黝}頁(yè)上修改,會(huì)應(yīng)用到所有版式頁(yè)面上,我們可以使用主題頁(yè),來(lái)批量添加一重復(fù)性元素。
比如我們可以批量添加公司 logo :
如果 PPT 有打印需求,利用這個(gè)功能,可以快速的為每一頁(yè) PPT 添加頁(yè)碼,方便讀者的翻看瀏覽:
當(dāng)然,為了保護(hù)制作版權(quán),同樣的可以為 PPT 批量添加水?。?br />
這里再跟各位說(shuō)兩個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧。
1.我們?cè)诰庉嬆骋豁?yè) PPT 頂端或者底端內(nèi)容時(shí),如果處于頁(yè)面放大的狀態(tài),只要輕微的滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪,就會(huì)從編輯頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到其他頁(yè)面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。
那么,如何避免這種情況的發(fā)生?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們只需遠(yuǎn)離主題頁(yè)的四周,放置四個(gè)小色塊即可:
通過(guò)這個(gè)方法,可以說(shuō)是加大了我們?cè)诋?huà)布上的可編輯范圍:
2.在制作PPT時(shí),為了保證整套幻燈片的秩序感,會(huì)使用參考線來(lái)提前規(guī)劃頁(yè)面上的版心,我們?cè)诰庉嬳?yè)面的時(shí)候,鼠標(biāo)指針很容易觸碰到參考線,導(dǎo)致其錯(cuò)位。
同樣的,為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們直接在主題頁(yè)中設(shè)置參考線即可:
02. 提前設(shè)置版式頁(yè)
對(duì)于一套多頁(yè) PPT 而言,肯定會(huì)有版式相同的頁(yè)面重復(fù)出現(xiàn),大多數(shù)人往往通過(guò)復(fù)制粘貼,然后再對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。
其實(shí),我們只要在版式頁(yè)中插入占位符,固定該頁(yè)的版式結(jié)構(gòu),再遇到類似內(nèi)容的頁(yè)面,就可以省去復(fù)制粘貼的步驟,直接填寫(xiě)內(nèi)容即可。
比如常見(jiàn)的過(guò)渡頁(yè)。
我們先在母版中定好版式:然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡-版式中,選擇過(guò)渡頁(yè)版式,再填充內(nèi)容:
當(dāng)然,除了過(guò)渡頁(yè),版式相同的內(nèi)容頁(yè)面,也可以直接在母版中設(shè)置好版式:
以上就是利用母版來(lái)提升制作效率的方法,很簡(jiǎn)單,但也很實(shí)用,希望對(duì)你有所幫助。
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