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[成人教育] 溧水電腦辦公培訓 如何提高學辦公自動化軟件的效率和效果

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樓主
發(fā)表于 2023-12-29 14:58:07 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式 ?

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[size=0.8]之前很多小伙伴問怎么才能學好Word、Excel、PPT?當然,這些問的小伙伴中大多數(shù)都是為了計算機考試??蓪嶋H上等到畢業(yè)了,工作中最常用到的還就都是這三個軟件(含WPS),而且總會因為這個或者那個操作不熟練導致工作進展不順利,甚至造成加班等。
[size=0.8]工作之后,有不少好朋友會和小編一起交流一些Excel上的操作,往往也會吐槽Excel怎么學都學不會,函數(shù)總是記不住,或者是記住了也不知道怎么應用等等。
[size=0.8]小編打算好好的和大家探討一下"如何學辦公自動化軟件"這個問題。很多小伙伴聽到"學習"兩個字怕是要崩潰了,自學學不會,報班很迷茫。小編是從0基礎的階段過來的,在自學這方面有點自己的小心得。
[size=0.8]1.從實際工作項目入手
[size=0.8]每次有小伙伴聽說小編是自學的Excel就會問看的是哪本書、哪個視頻、報的哪個班。然后回答說最好是從實際的工作項目入手,哪怕是個小項目。往往下一句的回復都是:"我連最基礎的都不會,更別說做項目了。"
[size=0.8]其實這話也沒錯,基礎知識沒過關,確實沒法做出什么實質(zhì)性的東西。但是吧,這個觀念要改一改。其實說到底,讓我們形成這種必須要"萬丈高樓平地起"的觀念源自于校園中的學習模式——有老師帶著,一章一章,一節(jié)一節(jié)的過知識點,一環(huán)扣一環(huán)地學到考試。而到了工作中間,突然發(fā)現(xiàn)沒有人帶了,問題來了卻不知道從何入手了?不是每個知識點都有必要深入進行學習。因此應該結合自己的工作內(nèi)容來邊操作邊熟悉,入門的速度會快一些,而且做的內(nèi)容又是自己熟悉的,心理排斥性會降低很多。
[size=0.8]不知道大家有沒有學過吉他?第一堂吉他課一般老師不會講樂理,而是教你彈一小段音樂,《生日快樂》或者《兩只老虎》什么的,也有可能教你彈一些流行卻指法簡單的彈唱。目的是為了讓你和吉他之間逐步的培養(yǎng)興趣,然后再來講指法啊、樂理啊之類的,中間還會穿插的教你一些小曲子,一邊講基礎知識,一邊實際應用。
[size=0.8]學習也是一樣的,尤其是工作技能方面的學習,首先是興趣,或者說是成就感。一個人對所做的事情不感興趣,或者由于經(jīng)常長時間無法完成而產(chǎn)生的挫敗感,那么這件事情就很難能夠堅持下去。"知之者不如好之者,好之者不如樂之者"(《雍也》)。Excel中的函數(shù)眾多,VBA里的各種代碼,屬性,語句等等,那不是一天兩天可以學完的,基礎知識體系龐大,就算一次性系統(tǒng)化的學完所有的內(nèi)容,怎么也得一年多(慢的還不止),而且,每個工作崗位上的應用側(cè)重點不一樣,調(diào)整心態(tài)、培養(yǎng)創(chuàng)新意識
[size=0.8]隨著對辦公軟件的深入了解,也應該慢慢從新手"拿來主義"和"修改主義"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;創(chuàng)新意識"。逐步逐步地寫出自己的代碼、程序來滿足自己工作項目。
[size=0.8]在碰到實際問題時應當優(yōu)先選擇使用自動化軟件來解決,慢慢的解決問題的能力就會越來越強,辦公自動化軟件的使用能力就會越來越高,工作效率也會逐步逐步的提高。很多常規(guī)的工作內(nèi)容就可以慢慢地轉(zhuǎn)移到自動化軟件中,簡化人工,提高效率,提升水平等。
[size=0.8]辦公自動化早就是趨勢,以后又會慢慢被人工智能所接替。常規(guī)化、重復化、機械化的工作是最容易被自動化軟件及人工智能所代替,而我們難道就這么不明不白,略帶"驚喜"的被淘汰嗎?當然不,要逐步的了解它們,應用它們,甚至于指揮它們,有能力的還可以開發(fā)它們,盡可能的走在它們中間,取長補短,立自身于不敗之地。

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