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[成人教育] J溧水哪有Office軟件學(xué)習(xí),學(xué)電腦掃盲做文員

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樓主
發(fā)表于 2023-5-19 11:30:08 | 只看該作者 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式 ?

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Office軟件一直都是大家經(jīng)常常用的。但是一提它???我們就只能想到word、Excel和PPT。
其實(shí)它里面還包括Outlook(電子郵件)、FrontPage(網(wǎng)頁制作)、Publisher(創(chuàng)建和編輯新聞稿)、Access(數(shù)據(jù)庫使用)、OneNote(個人或商務(wù)筆記)、InfoPath(設(shè)計(jì)和填寫動態(tài)表單)、Visio(創(chuàng)建、編輯和共享圖表)、Project(計(jì)劃、跟蹤和管理項(xiàng)目、與工作組交流)、Communicator(通信客戶端)、SharePoint Designer(Web站點(diǎn)開發(fā)和管理計(jì)劃)
即便知道,我們也只會用他們 基本的功能。

Word,我們只會用它來編輯文字,但是你知道它自備計(jì)算器、一秒挑出修改項(xiàng)、禁止文檔復(fù)制分發(fā)嗎?你知道有關(guān)于word的一些快捷鍵嗎?在文檔的某一段落三擊就可以選中整個段落;按住Ctrl鍵,在某個中點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能選中整個句子;Ctrl+Shift+Z就可以把文字轉(zhuǎn)化為純文本.
Excel,我們只知道使用它來記錄數(shù)據(jù),但是它還能進(jìn)行word編輯哦~插入—對象—新建—word文檔,就會出現(xiàn)一個word編輯窗,你是不是還在word里編輯,然后復(fù)制粘貼在Excel里呢?
關(guān)于PowerPoint,我們更習(xí)慣稱它為ppt,但是他也是有很多的使用小技巧的哦~比如一些快捷鍵,ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注釋;+H可以到下一張隱藏幻燈片.ppt還有強(qiáng)大的隱藏功能,還有截圖、錄音和錄屏功能,這些以前是不是都不是很清楚?!
這三個我們是 熟悉的,其它幾個我們不常用,但是他里面還是有很多很有用的功能比如Outlook本地郵箱的管理系統(tǒng)嗎?據(jù)說是世上用的 多的郵件管理系統(tǒng);Access是 簡單的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)處理工作要比excel更加強(qiáng)大哦~OneNote里win+s可以快速截屏,它還有強(qiáng)大的標(biāo)記功能,這樣可以通過快捷鍵來打開文件哦~Infopath可以通過設(shè)計(jì)默認(rèn)值來自動填寫,表單填寫者仍可以改動它Prodject可以隱藏狀態(tài)日期,有兩種方法可以來改哦.

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