W溧水會計做賬實操培訓(xùn)--做賬必備的8個步驟

溧水上元教育

咨詢熱線：王老師19816544018（微信同號）

                               
登錄/注冊后可看大圖

一、了解企業(yè)基本情況
企業(yè)的基本情況，包括企業(yè)（??????單位）名稱、企業(yè)（單位）代碼、法定代表人、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、行政區(qū)劃代碼、郵政編碼、企業(yè)登記注冊類型、國有控股情況、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)代碼、上年主營業(yè)務(wù)收入、上年末從業(yè)人員和企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動等。得了解！

二、期初會計建賬
1)按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊.

2)在賬簿的"啟用表"上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章.記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

3)按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶.原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來.

4)啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到 后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼.各賬戶編列號碼后,應(yīng)填"賬戶目錄",將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名

三、原始憑證分類整理
首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)你們看到這些原始憑證后面的簽字，實際就是報銷手續(xù)，這張票據(jù) 初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點:

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

2)大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符;

3)是否有開發(fā)票單位的簽章;

4)是否有相關(guān)人員的簽名。

我們開發(fā)票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。如果一次報銷的票據(jù)太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費，郵電手續(xù)費，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。

會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格，記著:不許用白條子入賬。

白條子指的是什么呢?

就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調(diào)整出去。你可能會問了:稅務(wù)管那么寬啊?你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬啊?還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時候一定要掌握好這一條向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯。

就像司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬，誰都不用怕。這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字， 后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會計科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。

這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了。

四．記賬憑證的填制與審核
根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到一張1000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯。

我們再把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫， 后合計，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。

你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細(xì)心，會省很多麻煩。

這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了，點幾下鍵子就完事了。

你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學(xué)寫字干嘛呀?學(xué)手工會計，學(xué)的是賬理，不懂這些，給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用。

五、登記明細(xì)賬簿
憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科

目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上。

賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了。記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有余地。

我們在學(xué)校的時候，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡單。

六、登記總分類賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的如果業(yè)務(wù)量小，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。

總賬，就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~記的是會計的一級科目，而明細(xì)賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。

到了月末，各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了。

造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數(shù)字寫錯了，隨著經(jīng)驗的積累，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到，這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會計有經(jīng)驗，也指的是這個，就像有經(jīng)驗的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁。記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財務(wù)軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不一定了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符

、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

七．結(jié)賬對賬
1）對賬
賬證核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證中的憑證字號、內(nèi)容、金額及記賬方向是否一致。

賬賬核對總賬有關(guān)賬戶之間的的余額核對，總賬與明細(xì)賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等。

.賬實核對現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對；盤點存貨、固定資產(chǎn)，然后將各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資實存數(shù)額相核對；寄送對賬單，將各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個人相核對等。

2）結(jié)賬方法
（1 ）開始結(jié)賬前應(yīng)在本會計期間 后一筆業(yè)務(wù)下劃一單線，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應(yīng)在結(jié)賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結(jié)賬結(jié)束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結(jié)線劃通欄單線；年結(jié)線劃通欄雙線，以示封賬。結(jié)賬線一般劃紅線。年末如有余額，在年結(jié)線下摘要欄內(nèi)填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，發(fā)生額、余額均不填寫；如無余額，空置不填。

（2）全月只發(fā)生一筆業(yè)務(wù)的賬戶，不結(jié)計本月合計數(shù)，只要在這一筆業(yè)務(wù)下劃一條通欄單線，以示與下月業(yè)務(wù)分開。但如果為年結(jié)，仍然要劃通欄雙線；如需要結(jié)計本年累計發(fā)生額，仍應(yīng)按結(jié)計本年累計的方法，上下劃線。

（3）全月 后一筆賬都應(yīng)結(jié)計余額并注明借或貸，無余額的應(yīng)在余額欄內(nèi)用“0”表示，并在“借或貸”欄填“平”。

（4）實際工作中，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應(yīng)結(jié)計本月合計、本年累計。結(jié)賬時，如果余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向，“借或貸”則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，不能使用紅色墨水。

八．編制報表
記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務(wù)會計報表了。需要注意的是，編制會計報表，要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明

學(xué)校地址：溧水匯金大廈4樓上元教育
聯(lián)系人：王老師
溧水上元教育培訓(xùn)項目：教師證，教師編，會計、平面設(shè)計、模具設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、電腦辦公、預(yù)算造價、人力資源、學(xué)歷、在職研究生、CAD，母嬰月嫂等。走進(jìn)上元，做職場狀元！

登錄/注冊后可看大圖

登錄/注冊后可看大圖

版權(quán)及免責(zé)聲明

1、如本文中文字或圖片侵犯了貴方的版權(quán)或名譽權(quán)，請與我方聯(lián)系，我方在核實后，會及時刪除。

2、本文由網(wǎng)友自行發(fā)布，本站僅提供信息發(fā)布平臺。本文僅代表作者個人觀點，不代表本站立場。

3、對于不當(dāng)轉(zhuǎn)載或引用本網(wǎng)站內(nèi)容而引起的民事糾紛、行政處理或其他損失，本網(wǎng)站不承擔(dān)責(zé)任。

本文地址: http://m.fs-ll.com.cn/thread-598304-1-1.html