溧水上元辦公一對一培訓 這些常用辦公技巧你知道多少

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1、如何實現(xiàn)快速鎖屏

這個功能可以幫助你快速鎖定電腦屏幕，不僅可以節(jié)省時間，而且重要資料也不會被外泄，如果你在工作途中因為某些原因需要短暫外出時，不想把電腦關機，但是又擔心自己的正在編輯的文檔被別人看到，此時這個小技巧就可幫到你，具體操作為：按下Windows+L鍵，就可以快速的將電腦鎖屏。


2、如何快速切換程序

這個方法適用于電腦桌面打開了很多程序的狀態(tài)下，想要快速完成切換，用鼠標一個個點很浪費時間，這個時候你就可以直接按下：Alt+Tab鍵，或者Windows+Tab就可以快速完成切換。


3、誤刪文字該怎么恢復

作為一名文案編輯者，這個是我用的 多的一個技巧 ，有時候一手抖，剛剛完成的一大段文字都給誤刪了。別緊張，這個時候你只需要同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。此外，對于未清空回收站的情況下，不小心刪除的文件，需要撤銷刪除找回時，Ctrl+Z同樣適用。


4、如何實現(xiàn)永久刪除

對于日常辦公中一些保密性文件，需要永久刪除的，我們可以采用Shift+Delete鍵，就可以實現(xiàn)永久的刪除文件，這個刪除方法不經過回收站，無法使用還原操作恢復刪除文件，這個方法可以有效的保護文件不泄露，但是需要謹慎使用，一旦刪除無法找回。


5、如何將PDF快速轉為Word

pdf轉Word這個是很多人都會遇到的問題，直接轉換時總是會出現(xiàn)很多問題，在這里給大家推薦一款比較好用的轉換軟件---迅捷PDF轉換器軟件，這款軟件不僅可以幫助你將PDF轉換為其他格式，還可以將其他格式文檔轉換為PDF，而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。


6、如何快速將word表格自動填充批量輸入編號

在日常工作中，當我們遇到在word里面處理表格，輸入序號之類的問題時，我們一般都會采用在excel中編輯好，粘貼復制到word中，但是使用這種方法的前提是兩個軟件都需要打開，其次還要考慮二者的格式問題。


那么有沒有更簡單快速的解決方法呢？ 當然是有的，首先我們選中需要自動填充需要的單元格，選擇功能區(qū)域中的“開始”，在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量，還提高了工作效率。

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