溧水上元辦公一對(duì)一培訓(xùn) 這些常用辦公技巧你知道多少

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1、如何實(shí)現(xiàn)快速鎖屏

這個(gè)功能可以幫助你快速鎖定電腦屏幕，不僅可以節(jié)省時(shí)間，而且重要資料也不會(huì)被外泄，如果你在工作途中因?yàn)槟承┰蛐枰虝和獬鰰r(shí)，不想把電腦關(guān)機(jī)，但是又擔(dān)心自己的正在編輯的文檔被別人看到，此時(shí)這個(gè)小技巧就可幫到你，具體操作為：按下Windows+L鍵，就可以快速的將電腦鎖屏。


2、如何快速切換程序

這個(gè)方法適用于電腦桌面打開(kāi)了很多程序的狀態(tài)下，想要快速完成切換，用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)點(diǎn)很浪費(fèi)時(shí)間，這個(gè)時(shí)候你就可以直接按下：Alt+Tab鍵，或者Windows+Tab就可以快速完成切換。


3、誤刪文字該怎么恢復(fù)

作為一名文案編輯者，這個(gè)是我用的 多的一個(gè)技巧 ，有時(shí)候一手抖，剛剛完成的一大段文字都給誤刪了。別緊張，這個(gè)時(shí)候你只需要同時(shí)按下Ctrl+Z就能撤銷(xiāo)刪除。此外，對(duì)于未清空回收站的情況下，不小心刪除的文件，需要撤銷(xiāo)刪除找回時(shí)，Ctrl+Z同樣適用。


4、如何實(shí)現(xiàn)永久刪除

對(duì)于日常辦公中一些保密性文件，需要永久刪除的，我們可以采用Shift+Delete鍵，就可以實(shí)現(xiàn)永久的刪除文件，這個(gè)刪除方法不經(jīng)過(guò)回收站，無(wú)法使用還原操作恢復(fù)刪除文件，這個(gè)方法可以有效的保護(hù)文件不泄露，但是需要謹(jǐn)慎使用，一旦刪除無(wú)法找回。


5、如何將PDF快速轉(zhuǎn)為Word

pdf轉(zhuǎn)Word這個(gè)是很多人都會(huì)遇到的問(wèn)題，直接轉(zhuǎn)換時(shí)總是會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，在這里給大家推薦一款比較好用的轉(zhuǎn)換軟件---迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件，這款軟件不僅可以幫助你將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式，還可以將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF，而且還能將PDF進(jìn)行壓縮、合并、解碼等等。


6、如何快速將word表格自動(dòng)填充批量輸入編號(hào)

在日常工作中，當(dāng)我們遇到在word里面處理表格，輸入序號(hào)之類的問(wèn)題時(shí)，我們一般都會(huì)采用在excel中編輯好，粘貼復(fù)制到word中，但是使用這種方法的前提是兩個(gè)軟件都需要打開(kāi)，其次還要考慮二者的格式問(wèn)題。


那么有沒(méi)有更簡(jiǎn)單快速的解決方法呢？ 當(dāng)然是有的，首先我們選中需要自動(dòng)填充需要的單元格，選擇功能區(qū)域中的“開(kāi)始”，在“段落”組中點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕。然后選擇任意一種編號(hào)形式。然后在表格中就會(huì)自動(dòng)填充編號(hào)，減少了手工輸入工作量，還提高了工作效率。

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